http://www.dspace.espol.edu.ec/handle/123456789/54311 2026-04-13T08:23:54Z 2026-04-13T08:23:54Z Rendom Moreira, Veronica http://www.dspace.espol.edu.ec/handle/123456789/67286 2026-01-14T21:08:07Z 1999-01-01T00:00:00Z

Title: Control de Proyectos Authors: Rendom Moreira, Veronica Abstract: El proyecto, realizado por Verónica Rendón Moreira en 1999, consistió en el diseño e implementación de un sistema automatizado para el Control de Proyectos en la empresa de ingeniería eléctrica Genesys Control. El objetivo principal fue optimizar y estandarizar el manejo de las cotizaciones y el seguimiento administrativo de las obras en ejecución, ya que anteriormente se utilizaban formatos heterogéneos y archivos manuales en Excel que dificultaban la obtención de reportes de ventas oportunos. La solución implementada fue una base de datos desarrollada en Microsoft Access. Este sistema permite centralizar la información de clientes, proveedores y términos de pago, facilitando la generación de formularios de ingreso, consultas y reportes detallados sobre proyectos adjudicados, facturación y avances de obra. Además, el proyecto incluyó la definición de nuevas políticas administrativas para asegurar que los departamentos de ventas, técnico y financiero trabajen de manera coordinada y mantengan la información actualizada en tiempo real.

1999-01-01T00:00:00Z Falquez Haz, Viviana Elizabeth Vargas Padilla, Wendy Elizabeth Jacome Lopez, Fausto, Director http://www.dspace.espol.edu.ec/handle/123456789/67167 2026-03-30T18:40:06Z 2000-01-01T00:00:00Z

Title: Organizacion de Secretaria del Colegio Fiscal Técnico "Provincia de Bolívar" Authors: Falquez Haz, Viviana Elizabeth; Vargas Padilla, Wendy Elizabeth; Jacome Lopez, Fausto, Director Abstract: El presente proyecto ha sido realizado con la intención de prestar ayuda especializada a la secretaria de una institución educativa, quien debe cumplir tareas específicas dentro del ámbito administrativo. Actualmente, se exige en muchas partes un título de bachiller o universitario en secretariado como requisito para obtener este cargo dentro de una empresa; sin embargo, en ninguna cátedra se enseña a la secretaria el desempeño adecuado de sus funciones en una entidad educativa. Este manual no pretende reemplazar a la secretaria de un plantel educativo, salvo raras excepciones; únicamente busca colaborar con ella de una manera clara y sencilla para que su desempeño en este cargo sea ágil y eficaz.

2000-01-01T00:00:00Z Loor Molina, Tania Elizabeth Jacome Lopez, Fausto, Director http://www.dspace.espol.edu.ec/handle/123456789/67164 2026-03-30T16:32:47Z 2000-01-01T00:00:00Z

Title: Automatizacion del Archivo Area de Proyectos Authors: Loor Molina, Tania Elizabeth; Jacome Lopez, Fausto, Director Abstract: Para el estudio se ha escogido a la Constructora Norberto Odebrecht, empresa transnacional con varios años de actividad en nuestro país, la cual, por la diversificación de sus actividades internas tanto en el ámbito administrativo como técnico, ha permitido seleccionar un área de análisis donde es necesario aplicar procedimientos de organización y métodos para mejorar sus tareas. Los objetivos de este trabajo son crear un método de codificación de documentos basado en la realidad de la información para organizar y optimizar la documentación del área de ingeniería; elaborar un manual de procedimientos para el manejo del archivo de documentos, estableciendo claramente el uso del espacio físico y la localización de la información; diseñar un manual para la distribución de documentos; y desarrollar una base de datos en Access que permita realizar consultas, actualizar información y registrarla automáticamente. El presente estudio abarca únicamente las actividades del sector de archivo técnico del área de Ingeniería, sin incluir procedimientos técnicos propios del área, enfocándose exclusivamente en las actividades de archivo y manejo de documentación. Entre los resultados más relevantes se destacan la organización de archivos de información como faxes enviados, correos electrónicos y catálogos; la organización de archivos de documentos personales de cada responsable de producción; los registros de reuniones del área; la reducción de errores en archivo y distribución; la simplificación de actividades repetitivas; la normalización de estándares de presentación y métodos; y la adecuada gestión de información macro utilizada por las gerencias y la dirección de la empresa.

2000-01-01T00:00:00Z Tomalá Tigrero, Alma Rosalinda Vásquez, Daisi, Directora http://www.dspace.espol.edu.ec/handle/123456789/67149 2026-03-30T20:37:59Z 2000-01-01T00:00:00Z

Title: Control de Documentos de Proyectos de Plan Internacional utilizando Herramientas de Computación: Manual de Organización y Procedimiento Authors: Tomalá Tigrero, Alma Rosalinda; Vásquez, Daisi, Directora Abstract: El presente manual nos proporcionará una descripción real en donde encontraremos que es y a que se dedica la institución; como también el Manual de Organización que permite la descripción, responsabilidades y requerimientos del cargo del personal; un Manual de Procedimiento con contenidos, propósitos y sus respectivos diagramas de flujo; y un Manual de Usuario sistematizado que va a permitir al lector romper métodos tradicionalista para optimizar el proceso informático como lo exige el nuevo milenio. Este manual está escrito como una sugerencia para el mejor desenvolvimiento y para cumplir con el único objetivo de quienes integramos PLAN Internacional la calidad de servicio y de esta manera dar satisfacciones al cliente. Un reto que me había propuesto entre las actividades que realizo a diario en el área de Comunicaciones era el de mejorar el control de ingreso de información con resultados y reportes eficaces que se solicita a diario, la elaboración de este proyecto me ayudó a lograr este objetivo a través de la base de datos elaborada en el programa Microsoft Access, lo cual resulta muy útil aplicarla.

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