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Ninguna empresa en el actual mundo globalizado y de vertiginosos cambios puede
sobrevivir sin la aplicación de un Plan Estratégico bien sustentado que asegure un
horizonte competitivo y claro mediante el cumplimiento de metas y objetivos para el
corto, mediano y largo plazos.
La CNEL-Milagro ejecutó en el año 2007 una serie de talleres con la finalidad de
definir su Plan Estratégico, a ser cumplido en un lapso de cuatro años. Dada esta
circunstancia, nace la necesidad de contar con un mecanismo de medición de la
gestión realizada, ya que dentro de la compañía no existe un mecanismo formalmente
planteado para realizar el control y seguimiento del Plan Estratégico 2007-2011, lo
que dificulta la correcta ejecución y obtención de las metas establecidas en dicho
plan.
En base a lo anterior, se propone implementar un Cuadro de Mando Integral
(Balanced Scorecard) que permita a la alta directiva de la CNEL-Milagro contar con
la información adecuada para una rápida y efectiva toma de decisiones en lo que
respecta a la dirección, control y retro-alimentación sobre la ejecución de las
actividades planteadas en el Plan Estratégico, ayudando de esta manera a que los
objetivos y metas del plan sean conseguidos dentro de los tiempos y parámetros
deseados. Dicha herramienta permitirá visualizar de manera ágil, precisa y sencilla el
estado actual de los medidores de desempeño financieros, operacionales, comerciales
y de recursos humanos que informarán cómo está actuando la empresa en la
consecución de sus objetivos estratégicos.
La solución propuesta es el diseño de una herramienta tecnológica que posea las
características de visualización y análisis de los medidores de desempeño definidos
en el alcance de este proyecto que se encuentran basados en el Plan Estratégico 2007
- 2011 de la CNEL-Milagro, junto a otros indicadores del Fondo de Solidaridad. En
consecuencia, surge la necesidad de ejecutar un proyecto de ámbito tecnológico cuyo
producto final es la solución anteriormente descrita.
La documentación del libro de tesis se divide en cinco capítulos, cada uno
correspondiente a las distintas fases contempladas en la ejecución del proyecto y
enmarcadas dentro de la metodología Microsoft Solutions Framework V3, a
continuación una breve descripción.
En el capítulo uno, titulado “Envisionamiento”, se incluye los antecedentes de CNEL
Milagro y el levantamiento de su infraestructura de TI, la metodología seleccionada
para el proyecto, objetivos, hipótesis, y otros componentes necesarios para realizar el
entregable principal del capítulo: El “Documento de Visión y Alcance”.
El capítulo dos, denominado “Planeación” y cuyo entregable principal es el
“Documento de Especificaciones Funcionales y No funcionales”, describe a detalle
cuales son las funcionalidades descritas en el capítulo anterior, además se incluyen
los perfiles de usuarios, prototipos de las pantallas y la descripción de los elementos
presentados en cada una de ellas.
Durante el capítulo tres, llamado “Desarrollo” se definen los aspectos técnicos de la
construcción del producto final. Aquí se definen las fuentes de datos de origen para la
extracción de información a ser utilizada, el modelo de datos propio del producto
final, las sentencias de las consultas a las bases de datos, el proceso de consolidación
de información, y la infraestructura que soporta la implementación. El entregable
principal de este capítulo es el “Documento de Especificaciones Técnicas”
En el cuarto y quinto capítulo, titulados “Estabilización” e “Implantación”, se
documenta la fase de denominada por MSF como “Despliegue”, lo que incluye la
ejecución de las pruebas del producto final, la carga de datos, el paso a producción, y
la formalización de cierre del proyecto. Se generó además la documentación del
instructivo de implantación y los manuales de usuario. Como principal entregable de
este capítulo, se encuentra el “Documento de Planeación de Pruebas e Instalación de
Producto”.
Finalmente aparece la sección de “Conclusiones y Recomendaciones”, en cual se
revisa el cumplimiento de los objetivos planteados y las oportunidades para nuevos
proyectos. |
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