Este estudio se centra en la automatización del proceso de gestión de garantías en los contratos, con el objetivo de mejorar la eficiencia y precisión en la operación de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil (FTTG). Se busca reemplazar el método manual basado en Microsoft Excel mediante la implementación de macros, optimizando el flujo de trabajo y reduciendo el tiempo de gestión de manera significativa. La metodología empleada en este proyecto incluyó el desarrollo de macros específicas, que fueron rigurosamente probadas utilizando datos simulados y correos electrónicos personales para asegurar su eficacia antes de ser aplicadas en el entorno operativo de la FTTG. Estas pruebas iniciales permitieron afinar y optimizar las macros, resultando en una notable disminución en el tiempo necesario para gestionar las garantías y una mayor precisión en los resultados. En conclusión, la automatización con macros ha demostrado ser una solución eficaz, recomendándose la exploración de sistemas más avanzados para una optimización integral de los procesos operativos. Palabras Clave: Automatización, Gestión de Garantías, Macros en Excel, Optimización de Procesos, Integración de Sistemas