La Institución objeto del presente proyecto, al ser una institución que recibe asignaciones públicas del Presupuestos General del Estado, en cumplimiento a lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 211 de la Constitución Política de la República, está sometida al control de la Contraloría General del Estado; así también, debe dar cumplimiento de la publicación de información institucional, de conformidad con la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso de la Información Pública ? LOTAIP, por lo cual es necesario mantener un adecuado control y organización de los documentos generados. EL CACES, a fin de asegurar la calidad de las Universidades y Escuelas Politécnicas del país incluye en el Modelo de Evaluación Externa con fines de Acreditación para el Aseguramiento de la Calidad, el apartado de Gestión Documental como aspecto de control y evaluación para procesos de acreditación.