Resumen:
DOCUMENT IN THE PROCESS OF INTELLECTUAL PROPERTY. This project aims to modernize and expedite the administrative processes of the Escuela Superior
Politécnica del Litoral (ESPOL) through the development of a cross-platform mobile application
integrated with the Quipux system to enhance document management with electronic signatures.
The study includes a technical feasibility analysis for implementing an electronic signature API
and the design of a technological solution based on Flutter and .NET. Identified limitations in the
current system, such as the lack of mobile adaptability and the repetitive need to upload digital
certificates, negatively impact administrative efficiency. The proposed mobile application enables
secure authentication, digital signing, and synchronization with Quipux, providing accessibility
from anywhere. User testing revealed a high success rate in document signing and overall positive
system acceptance. However, areas for improvement, such as introducing push notifications and
the user interface, were identified. This comprehensive approach strengthens the security,
efficiency, and mobility of ESPOL's document management system, ensuring its adaptation to
current digital demands.
Keywords: Electronic signature, Quipux, Document management, Digital certificates.
Descripción:
DOCUMENTO EN PROCESO DE PROPIEDAD INTELECTUAL. El presente proyecto tiene como propósito modernizar y agilizar los procesos administrativos de
la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL) mediante el desarrollo de una aplicación
móvil multiplataforma, diseñada para integrarse con el sistema Quipux y mejorar la gestión de
documentos mediante firma electrónica. La investigación comprende un análisis de viabilidad
técnica para la implementación de una API de firma electrónica y el diseño de una solución
tecnológica basada en Flutter y .NET. Se identificaron limitaciones en el sistema actual, como la
falta de adaptabilidad en dispositivos móviles y la necesidad recurrente de cargar certificados
digitales, que impactan negativamente en la eficiencia administrativa. El proyecto desarrolló una
aplicación móvil que permite la autenticación segura, la firma digital, y la sincronización con
Quipux, proporcionando accesibilidad desde cualquier lugar. Las pruebas con usuarios
demostraron una alta tasa de éxito en la firma de documentos y una aceptación general positiva
del sistema. No obstante, se detectaron áreas de mejora como la introducción de notificaciones
push y la interfaz de usuario. Este enfoque integral refuerza la seguridad, la eficiencia y la
movilidad en la gestión documental de ESPOL, consolidando su adaptación a las demandas
actuales del entorno digital.