Descripción:
CONDICIONAMIENTO DE PUBLICACION DE PROYECTOS. El presente proyecto tiene como objetivo reducir el tiempo de aprobación de órdenes de compra en la industria de entretenimiento mediante la implementación de la metodología Lean Office. Se identificó que el proceso actual presenta demoras significativas, afectando la operatividad y el abastecimiento oportuno de insumos clave para la empresa.
Para ello, se realizó un diagnóstico detallado utilizando herramientas como el Mapeo de Flujo de Valor (VSM) y el Análisis A3, lo que permitió detectar cuellos de botella en las fases de generación y aprobación de órdenes de compra. Como resultado, se propusieron e implementaron mejoras como la estandarización de formatos, la automatización parcial del flujo de aprobación y la definición de criterios de autorización por tipo y monto de adquisición.
La simulación en Power BI de los escenarios de mejora evidenció que los tiempos de aprobación pueden reducirse de 11 a 3 días en el escenario más optimista, logrando un ahorro mensual estimado de $2.536 y un retorno de inversión del 115% en el primer mes. Esto demuestra la viabilidad y efectividad de la metodología Lean Office aplicada al proceso de compras.