La implantación del sistema de gestión documental tiene como objetivo presentar las mejoras obtenidas durante los procesos de elaboración, envío, recepción y trámite de las comunicaciones que se utilizan en la institución aprovechando la red corporativa. Realizando el rediseño y automatización de estos procesos ha permitido: - Obtener eficiencia y eficacia en las transmisiones de las comunicaciones. - Disminuir el almacenamiento de documentos en archivos físicos. - Disminuir tiempo de búsqueda de las comunicaciones y documentos. - Entregar información de manera oportuna. - Disminuir los consumos de material de papelería, tinta y otros insumos que se utilizan para la impresión.