Esta tesis tiene como objeto de presentar el beneficio de poner en funcionamiento un sistema que permite controlar los estados o situaciones en que se encuentran las becas que son otorgadas a cada uno de los docentes o administrativos que obtienen estas ayudas económicas que proporciona las instituciones IES. Controlando en la web el registro de contratos de becas tanto la información como el documento escaneado, generación automática o manual, de los periodos de pagos, generación automática o manual, de los periodos de pagos entro otros. Con beneficios de consultas y reportes, realizándose el respectivo análisis de cumplimientos que hace el dpto. de tesorería para los pagos de ayudas económicas al becario.