La Asociación Comunitaria Hilarte es una ONG (Organización No Gubernamental sin fines de lucro) que se encarga de ayudar a la sociedad civil, entre ellas personas con cierto grado de discapacidad intelectual o física (movilidad reducida). Esta institución maneja de manera manual el proceso de evaluación de ingreso para las personas con discapacidad mediante formularios y otras series de actividades que permiten conocer cierto grado o factor de discapacidad, lo que genera una cantidad extensa de documentos físicos, muchos de los cuales se han perdido por diversos factores. En este proyecto, se propone automatizar estos procesos para así dar seguimiento a cada caso de forma independiente, comparativa, rápida y eficiente. Para esto se implementará una plataforma web. Esta plataforma manejará de manera digital el contenido de los formularios y de los módulos electrónicos. Los cuales se encargan de receptar o mostrar información a los representantes del usuario o al evaluador. El evaluador será encargado de hacer los seguimientos de los usuarios con el avance que hacen profesores. Los mismos que ayudan en la terapia de rehabilitación y educación. Esto nos ayudará a obtener parámetros para medir niveles de discapacidad (auditiva, motora, visual, reflejos). Los formularios y datos que se recibirán serán alojados en una base de datos la cual se alojará en un servidor para que puedan ser consultados en cualquier momento por el evaluador o profesor encargado de hacer los seguimientos. La solución propuesta es modular, permitiendo integrar futuras mejoras y añadir formularios que puedan abarcar más campos que son evaluados. Está solución innovadora está basada en la implementación de la plataforma web está basada en python-django, lo cual lo hace una interfaz amigable para el usuario y para algún programador que quiera involucrarse para añadir más cosas al proyecto propuesto. Los módulos electrónicos a emplear son Raspberry Pi y Arduino, los cuales servirán para el manejo de datos, pruebas psicosométricos y pruebas de audio. Se eligieron estos módulos porque son de lógica muy sencilla y de fácil entendimiento para futuros mantenimientos, actualizaciones y futuras mejoras.