Abstract:
El presente proyecto corresponde al desarrollo de un prototipo funcional de un Sistema de Gestión de Contratos realizado para la Escuela Superior Politécnica del Litoral con las directrices y estándares de la Gerencia de Tecnologías y Sistemas de Información (GTSI), el cual tuvo como necesidad solventar los puntos de dolor de los administradores de contratos, quienes deben aceptar toda la responsabilidad de los contratos asignados, a pesar de no tener la información necesaria para esto. En conjunto con la GTSI, se siguió un plan de implementación, con reuniones semanales para reconocer y entender el problema, soluciones existentes y departamentos implicados, además de realizar la definición y análisis de requerimientos junto con el alcance del proyecto. Así, bajo la metodología SCRUM, se obtuvo un prototipo 100% funcional que satisface un total de 28 Historias de Usuario que, en el contexto del proyecto, corresponden a las funcionalidades de cada módulo y submódulo acordado. De esta forma, el sistema desarrollado reduce la cantidad de procesos manuales que deben realizar los administradores de contrato, logrando una gestión más eficiente, ya que los datos e información necesaria se encuentran en un mismo sistema. Además, logra la aprobación de varias autoridades que intervienen en el proceso de gestión de contratos.
