La gestión eficiente de presupuestos en proyectos es vital para el éxito empresarial. La Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL) busca agilizar su proceso de gestión presupuestaria. Actualmente, el sistema de prácticas preprofesionales involucra múltiples descargas y revisiones manuales dearchivosExcel, lo quegeneraineficiencias. El proyecto mejoró la gestión de presupuestos mediante un análisis de requerimientos, reuniones con el cliente, recolección de datos y diseño, de tal forma que se desarrollaron módulos para el registro de parámetros, consolidado de presupuestos y gestión de presupuesto, incluyendo etapas de registro, revisión y corrección manteniendo el flujo actual adoptando el patrón Modelo-Vista-Controlador. Finalmente, las pruebas de validación condujeron a acuerdos clave para mejorar el componente de gestión de presupuestos donde se asignaron colores a los ítems según su estado para facilitar su identificación y el diseñó de un módulo "Proyectos Aprobados" para modificar parámetros en proyectos ya aprobados. La exitosa implementación del proyecto brinda mayor agilidad y control en los procesos, permitiendo ajustes precisos, validaciones efectivas y una visión detallada de los presupuestos aprobados, facilitando la detección de patrones y tendencias de los presupuestos.