Este proyecto se lleva a cabo en una distribuidora farmacéutica ubicada en la ciudad de Guayaquil, en la cual el área de Cuentas por Pagar desempeña un papel crítico en la gestión eficiente de las finanzas. El registro preciso de los documentos de gastos es esencial para mantener una contabilidad precisa y oportuna. Este proceso puede ser desafiante debido a la diversidad de bienes y servicios adquiridos, la gran cantidad de entradas manuales requeridas por el sistema contable utilizado en la actualidad. Debido a lo anteriormente expuesto, se compara la gestión del área entre el sistema desarrollado internamente y SAP, evaluando procesos, eficiencia en tiempo, precisión y facilidad de uso. Aplicando la metodología del ciclo Deming, se ejecutaron pruebas en ambos sistemas para evaluar los puntos mencionados y realizar el análisis comparativo. A pesar de que el 50% de los usuarios se mostró satisfecho con el sistema, los resultados con SAP reflejaron una mejora en la eficiencia del proceso debido al menor tiempo de registro en contraposición a lo logrado con el sistema NEP. En conclusión, SAP presenta ventajas en términos de eficiencia, gracias a la automatización de tareas y validaciones que demandan la total atención de los usuarios.