La Fundación Niños con Futuro celebra anualmente el evento ?Cena de Vida? con el objetivo de recaudar fondos y becas para niños de escasos recursos. En el transcurso de los años, se han identificado inconvenientes en procesos de la planificación y organización por lo que surge la necesidad de encontrar una solución integral que permita al comité organizador optimizar procesos mediante la automatización de actividades. Para llegar a la solución, fue preciso elaborar un manual de procesos en donde se clasificaron las actividades que se realizan para la gestión del evento, siendo necesario que se asignen departamentos evitando la sobrecarga de responsabilidades. Es así como se plantea el diseño de un prototipo de aplicación móvil donde los usuarios podrán acceder a información del evento y agilizar procesos. En este proyecto se empleó la metodología Design Thinking junto con otras herramientas o técnicas de análisis como entrevistas a profundidad y la revisión de literatura que nos permitieron conocer sobre los antecedentes de este evento, su importancia, los principales involucrados, además de la definición de las funcionalidades que permitirán al usuario sistematizar aspectos antes, durante y después del evento, reducir recursos, y finalmente mejorar su experiencia y la de los asistentes. Palabras clave: Gestión de eventos, optimizar procesos, automatización de actividades, evento benéfico.