En el entorno empresarial, la gestión eficiente de compras de insumos y repuestos es esencial para toda sostenibilidad y rentabilidad. La carencia de negociaciones efectivas con proveedores y compras impulsivas acumulan productos sin un control adecuado de inventario. La ausencia de análisis históricos para prever la demanda resulta en ineficiencias en los tiempos de espera de insumos y repuestos, afectando proyectos y recursos financieros. Por lo que, se desarrolló un sistema de control de inventarios que optimiza la gestión de compras, estableciendo indicadores de niveles mínimos y máximos mediante el uso de macros de Excel. La implementación de políticas de inventario con revisión periódica mensual logró un aumento del 13.96% en la eficiencia de inventario y un ahorro del 5.89% en costos de compras. La clasificación ABC facilitó la toma de decisiones informadas, asegurando niveles ideales de inventario de seguridad en los productos de mayor consumo de la empresa. Este enfoque proactivo y adaptable mejora la eficiencia operativa y la rentabilidad, contribuyendo al crecimiento sostenible en el competitivo mercado de maquinaria pesada, promoviendo las bases para futuros estudios, centrándose en la proyección de la demanda y pronósticos, permitiendo a la empresa anticipar de manera más precisa las necesidades futuras. Palabras Clave: Clasificación ABC, niveles de inventario, reposición, demanda.