El presente proyecto tiene como objetivo desarrollar un prototipo 100% funcional de un módulo para la generación de alertas y reportes de convenios nuevos y próximos a caducar en el Sistema de Prácticas Preprofesionales (PPP) y en el Sistema de Convenios de la Escuela Superior Politécnica del Litoral (ESPOL). Este proyecto busca solucionar la falta de notificaciones en el sistema actual, lo que puede provocar interrupciones en las prácticas preprofesionales y afectar tanto a los estudiantes como a las empresas colaboradoras. Para llevar a cabo este proyecto, se han identificado los requerimientos necesarios y se ha diseñado un prototipo acorde a los lineamientos tecnológicos de la Gerencia de Tecnología y Sistemas de Información (GTSI) y del Decanato de Vinculación. La implementación se realizó siguiendo estándares tecnológicos, y el prototipo ha sido sometido a pruebas de integración con los sistemas existentes. Finalmente, el prototipo se entregó con toda la documentación necesaria para su despliegue en los servidores de GTSI. Con este sistema, se espera mejorar la eficiencia en la gestión de los convenios, garantizando la continuidad de las prácticas preprofesionales. Palabras Clave: Prácticas Preprofesionales, convenios, alertas automatizadas, sistema de gestión.