En los últimos años la salud mental ha tomado un papel importante en la sociedad. La presencia de psicopatologías en estudiantes como el estrés, ansiedad, depresión, pueden desencadenar conductas perjudiciales como la deserción académica o el suicidio. ESPOL ya cuenta con un sistema de agendamiento de citas psicológicas, no obstante, la mayoría de los estudiantes no buscan ayuda por su cuenta. En respuesta a esto, surge la idea del proyecto integral ESPOL Keepers. El proyecto promueve que el circulo social del estudiante afectado identifique que se encuentra necesidad de ayuda psicológica y alerte a GBP. Sin embargo, GBP en la necesidad de gestionar las alertas se propone una plataforma administrativa web que gestiona, deriva y realiza seguimiento de cada caso hasta que el estudiante reciba la ayuda psicológica. Para determinar la usabilidad, experiencia de usuario y tiempo de gestión se realizaron pruebas de validación: intuitividad, prueba cronometrada de gestión y finalmente una encuesta de satisfacción. Como resultado, el promedio de derivación de una alerta fue de 1 minuto 46 segundos con un 84% de acciones correctas sin experiencia previa. Lo que permite concluir que el sistema propuesto optimiza los procesos de atención psicológica en una plataforma centralizada de gestión. Palabras Clave: Psicopatologías, detección temprana, salud mental, sistema de gestión para la salud mental.