Este proyecto analiza la información del flujo de caja del Terminal Terrestre de Guayaquil para cubrir sus gastos operativos, lo que lleva a implementar una herramienta óptima para el proceso de elaboración, consolidación y análisis de información de manera eficaz. El uso de esta herramienta permite visualizar gráficas de análisis ideales para el manejo de transacciones masivas, proporcionado una gestión financiera eficiente. Para este estudio se utilizó fuentes bibliográficas, datos recopilados en el estudio de campo; en el cual se identificaron los involucrados en esta problemática, considerando sus necesidades para la creación de una solución efectiva, que se origine de un análisis documental, técnicas y procesamiento de información a través de la implementación de un dashboard dinámico utilizando Power BI, diseñado específicamente para abordar las limitaciones del problema mencionado. Este se alinea a las metas estratégicas de la entidad planteadas en un Balance Scorecard (BSC) y permite identificar oportunidades de mejora brindando así una ventaja significativa. Se concluyó que existen deficiencias de asignación de recursos que pueden ser mejoradas en un mediano plazo, esto a partir de la aplicación de la herramienta dinámica. Misma que transforma datos en decisiones estratégicas, y asegura un futuro financiero más claro para la entidad. Palabras Clave: análisis, optimizar, flujo, gasto, efectivo.