En el presente trabajo se realiza el desarrollo e implementación de un sistema estandarizado para la recolección y análisis de datos integrándose con un tablero en Power BI para presentar y comparar los datos. Se evalúa el proceso, se propone un manual de procesos, un método estandarizado para la recolección y mejora de la calidad de los datos y un prototipado de tablero con la finalidad de fortalecer el control y elevar la calidad de las actividades académicas desarrolladas durante el término académico El estudio tiene un enfoque mixto, mediante la metodología Design Thinking se identificó y contribuyó a cubrir las necesidades del cliente. Además, Power BI fue clave para la extracción, transformación y la carga de los datos identificando los comportamientos de los datos para una adecuada toma de decisiones en la información presentada. La importancia de mantener una estructura adecuada y estandarizada sobre el ingreso de información al nuevo template minimiza los riesgos de tipeo que debilitan la calidad de los datos. El nuevo template ha permitido optimizar más del 75% del tiempo que se requería para el procesamiento de los datos Finalmente, la realización de un nuevo template aporta un valor agregado al optimizar el proceso en la medición de los resultados de aprendizaje. Palabras Clave: Optimización, Calidad, Datos, Estándar, Power BI