El presente trabajo aborda la revisión y automatización del proceso presupuestario en la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil (FTTG), con el objetivo de superar las limitaciones asociadas a los métodos manuales que actualmente generan ineficiencias y riesgos operativos. La propuesta se fundamenta en el diseño de una aplicación interactiva que optimiza la planificación, el seguimiento y el control presupuestario, mejorando la precisión y facilitando la toma de decisiones en tiempo real. La metodología aplicada incluyó un análisis situacional detallado, la evaluación de riesgos mediante el marco COSO III, y el desarrollo de un prototipo interactivo respaldado por un manual de usuario, diseñado para guiar su correcta implementación. Los hallazgos revelaron que la dependencia de herramientas como Excel y procesos no automatizados incrementan la posibilidad de errores y demoras, afectando la capacidad de respuesta de la FTTG en actividades críticas como el Plan Anual de Contratación (PAC). La implementación de esta solución tecnológica no solo permitirá mejorar el control interno y la gestión financiera, sino que también promoverá una mayor transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos públicos. Este proyecto contribuye al fortalecimiento institucional, alineándose con los principios de gestión eficiente y cumplimiento normativo establecidos en la legislación ecuatoriana. Palabras claves: Automatización, gestión, control, presupuestario, eficiencia, procesos.