Abstract:
DOCUMENT IN THE PROCESS OF INTELLECTUAL PROPERTY. This project aims to enhance the user experience of the request management
system for the Ethics Committee in Research (CEI) at ESPOL. Due to the growing number of
ethics approval requests, the manual review process has led to delays. A functional prototype
is being developed to optimize the review and resolution issuance process by integrating email
notifications and improving the user interface. Technologies such as React for the frontend,
ASP.NET for the backend, and MySQL for data management are used. The project follows an
agile methodology, dividing development into sprints, and functional and usability tests are
conducted to ensure system effectiveness. The results indicate improved operational efficiency,
document management transparency, and user satisfaction.
Keywords: Request management Research ethics, Research Ethics Committee (REC),
User experience (UX), User interface (UI), Process automation, React, ASP.NET, MySQL,
Email notifications, Functional and usability testing, Data security, Response time
optimization, Transparency in document management
Description:
DOCUMENTO EN PROCESO DE PROPIEDAD INTELECTUAL. El proyecto tiene como objetivo mejorar la experiencia de usuario del sistema de gestión de
solicitudes hacia el Comité de Ética en Investigación (CEI) de la Escuela Superior Politécnica
del Litoral (ESPOL). Dado el incremento en la cantidad de solicitudes de avales éticos, el
proceso manual de revisión ha generado demoras. Se desarrolla un prototipo funcional que
optimiza la revisión y emisión de resoluciones, integrando notificaciones por correo
electrónico y mejoras en la interfaz de usuario. Se utilizan tecnologías como React para el
frontend, ASP.NET para el backend y MySQL para la gestión de datos. El proyecto se
implementa siguiendo una metodología ágil, dividiendo el desarrollo en sprints, y se realizan
pruebas funcionales y de usabilidad para garantizar la efectividad del sistema. Los resultados
reflejan una mejora en la eficiencia operativa, la transparencia en la gestión de documentos y
la satisfacción del usuario.