Diseño de un sistema de control aplicado al departamento de compras a la empresa eléctrica de Guayaquil, para la mejora administrativa y financiera en el proceso de contratación de ínfimas cuantías a través del levantamiento de indicadores de gestión.

Abstract

El presente trabajo se ha titulado: “Diseño de un sistema de control aplicado al departamento de compras a la empresa ELÉCTRICA DE GUAYAQUIL, para la mejora Administrativa y Financiera en el proceso de contratación de Ínfimas Cuantías a través del levantamiento de Indicadores de Gestión.”

El objetivo que persigue el mismo es verificar, controlar que el proceso de Compras por Ínfima Cuantía en ELÉCTRICA DE GUAYAQUIL por el período del 18 de Junio al 31 de diciembre de 2009 se haya empezado a ejecutar de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de contratación Pública y su reglamento, base legal que debe regirse en toda entidad del estado y diseñar un sistema de control aplicado al departamento de compras en el proceso de contratación de compras de Ínfimas cuantías . Este proyecto constará de cinco capítulos, que tratan de lo siguiente:

En el Capítulo 1 se detalla el planteamiento del problema, las bases legales y definiciones sobre las que se desarrolló este proyecto que harán que el lector se introduzca en el tema, y los objetivos perseguidos de nuestro proyecto.

En el siguiente capítulo se presenta un breve resumen de los antecedentes de la empresa.

Ya en la aplicación de la metodología, el primer paso fue conocer el proceso de compras por ínfimas cuantías, conceptos generales para introducirnos en el tema, controles que mantiene el departamento de compras y, así elaborar un análisis al proceso por el período de revisión; esto último es presentado en el capítulo 3.

En el capítulo 4, desarrollaremos el enfoque estratégico; se utiliza como guía una cobertura de la matriz de objetivos estratégicos internos y externos, la misma que nos brinda el marco de referencia para implementar estratégicamente sistemas de control de gestión para incrementar el rendimiento de la empresa, mejorando y controlando el proceso de compras.

En el capítulo 5 se utilizaron indicadores de gestión que nos ayudarán a mejorar e implementar el sistema de control en el proceso de compras por ínfimas cuantías.

Finalmente, se presentan nuestras conclusiones y recomendaciones sobre los resultados obtenidos. Se presentan en el capítulo 6.