Creación de una empresa de organización de eventos corporativos en la ciudad de Guayaquil

Abstract

El proyecto consiste en la creación de una empresa organizadora de eventos corporativos, cuyo nombre es Eventus, y su modelo de negocio se resume en un nexo entre las necesidades de las empresas por realizar eventos y todos los productos y servicios producidos por pequeños proveedores. El proyecto esta dividido en tres partes, en la primera se estudia el entorno, el problema actual al que se enfrentan las empresas al momento de querer realizar un evento, tambien se plantea la solución a este problema con el proyecto. Se especifican los objetivos del proyecto y su justificación. En la primera parte también estan las bases que tomará como referencia para la realización del proyecto, estudiando el macro y micro entorno y así ver la situción actual de las empresas organizadoras de eventos. Tambien hay un marco conceptual donde se plantean los coonceptos claves y la teoria necesaria para comenzar a construir el proyecto. El segundo capitulo se centra en el estudio organizacional, se define la misión y visión de la empresa, así como el nombre el cual es Eventus y el logotipo, también se resume el proceso para constituir la empresa con el aporte del capital inicial de los tres socios. Del estudio de mercado se determinó el perifil de empresas a las que se dará seguimiento, los tipos de eventos que usualmente las empresas quieren realizar, como son: eventos sociales, lanzamientos de porductos y formativos, de éste estudio de mercado se pudo proyectar la demanda asi como tambien el número de eventos a realizarse en el año que será 161. En el mix de marketing se define la creación de tres paquetes de eventos, y para satisfacer las necesidad de las empresas clientes se definió tres categorias, Gold, Premiun y Basic. Dado el modelo de negocio de la empresa, por los servicios de eventos se cobrará comisiones, que serán de $1,000.00 - $1,500.00 y hasta $2,000.00 dólares de los Estados Unidos de América en función del tipo y categoria de evento. El proyecto se desarrollará en Guayaquil y las oficinas estarán situadas en la ciudadela Kenedi Norte, en el estudio técnico se implanta el desarrollo de un proceso estandarizado de servicio en busqueda de la calidad y el buen aprovechamiento de los recursos. En la tercera parte se desarrolla el estudio financiero, la inversión que requiere el proyecto será de $ 67,697.37, para financiar activos fijos y capital de trabajo, la misma que será financiada con préstamo bancario y aportación de capital de los socios. El proyecto es factible ya que el flujo de caja muestra un VAN positivo de $52,730.32, y una tasa Interna de Retorno de 45% muy superior a la tasa mínima atractiva requerida (19,78%).El proyecto soporta una disminución máxima de 11,92% de las ventas o un aumento máximo de 14,59% de los gastos, para seguir siendo viable.