DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA GESTIONAR EL CONTROL DE ASISTENCIA A CLASES DE LOS ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA EN ELECTRICIDAD Y COMPUTACIÓN CON EL USO DE UNA HERRAMIENTA BPM (BUSINESS PROCESS MANAGEMENT)

Abstract

El proyecto se basó en el diseño e implementación de un sistema de información para gestionar el control de asistencia a clases de los estudiantes de la Facultad de Ingeniería en Electricidad y Computación de la ESPOL, con el uso de una herramienta BPM (Business Process Management). A través de la observación preliminar se logró identificar que en la facultad los procesos de registro de asistencias se realizaban de manera no automatizada, lo que incurría en que se demande mayor cantidad de tiempo y recursos físicos para su ejecución al requerirse la actualización e impresión constante de los listados y reportes. Con base a esta situación el personal docente no solo era propenso a retrasos en el control de asistencias, sino que además existía el riesgo de pérdida de información,puesto que los registros se almacenaban de forma manual en carpetas. Por lo tanto,el objetivo del proyecto fue el de automatizar el proceso de modo que se logre contribuir con la mejora en términos de eficiencia, almacenamiento de datos y seguridad en la gestión de la información.