Diseñar e implementar una herramienta ofimática para las declaraciones de impuestos semestrales considerando la normativa tributaria para una empresa que se dedica a la disribución famacéutica en la ciudad de Guayaquil

Abstract

El emprendimiento beneficiario de este proyecto se dedicada a la distribución de medicamentos al por menor y fue constituida en enero del 2022 en Guayaquil / Ecuador. Está clasificada como una persona natural no obligada a llevar contabilidad y pertenece al Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares, RIMPE emprendedor. Según la ley, la compañía deberá realizar declaraciones semestrales de impuestos (IVA), los meses de julio y enero de cada período fiscal mientras dura el régimen. Actualmente, el local se ve en la necesidad de optimizar los tiempos empleados para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, ya que a pesar de tener nociones en tributación no logran culminarlas de manera rápida y simplificada. Por lo expuesto, propusimos la creación e implementación de una herramienta ofimática cuya función principal es registrar el IVA y obtener de manera simple información necesaria para completar los formularios de declaración del SRI (Quien se encarga de la administración tributaria en todo el país). Esta herramienta se construyó en Microsoft Excel, se realizaron talleres prácticos para la capacitación de su uso y se establecieron lineamientos en la operatividad del negocio para un buen manejo y sustento tributario. Como resultados obtuvimos una herramienta informática de apoyo para realizar la declaración del IVA, un personal capacitado en nuestra herramienta, material de apoyo, una declaración de impuestos realizada de manera correcta, ordenada, puntual y con la seguridad de que ningún dato haya sido omitido. Finalmente concluimos evidenciando un ahorro significativo en los tiempos empleados en los procesos involucrados en la declaración de impuestos. Demostrando así la factibilidad del uso de la herramienta y el acatamiento de los lineamientos establecidos para mantener un orden tributario.