Este manual describe los nombres de los archivos usados por el sistema, su utilidad para el sistema y los campos que forman parte de cada archivo con la respectiva descripción del contenido y su utilidad dentro del sistema. hay un total de 11 archivos, dentro de estos hay los llamados archivos maestros que son los archivos permanentes, tienen un bajo índice de movimiento y deben estar siempre presentes en el disco. Los archivos de transacciones son los que tienen un alto índice de alteraciones: ingresos, modificaciones, etc. durante el uso del sistema. Los archivos temporales son los que permitirán al sistema elaborar el proceso interno, todos los archivos sirven para todas las compañías que sean ingresadas en el sistema.