Este manual presenta como introducción el ambiente operacional para el funcionamiento del sistema, las soluciones y beneficios para la empresa, incluirá un diagrama general del sistema, un diagrama de flujo de datos que manejará el sistema planteado en este manual, la jerarquía en sus menús u opciones aplicadas. Se presentará a la estandarización es decir el formato utilizado en la información, el diseño de los archivos, pantallas, el diseño de las consultas, las entradas, procesos y salidas con estas especificaciones se dará a entender al usuario el manejo de documentos generados por el sistema.