Abstract:
CONDITION FOR PUBLICATION OF PROJECT. Poor inventory management in companies within the mass consumption sector can lead to stockouts, incomplete deliveries, and loss of competitiveness. This study aimed to propose a strategy to improve the supply process between the main warehouse and the presale warehouses of the Ecuadorian company BAQMAS S.A. The Business Case methodology was applied, which included interviews with key stakeholders, review of logistical records, and analysis of operational data. Three alternatives were evaluated: strengthening coordination between departments through regular meetings (Status Quo), implementing technological traceability tools, and optimizing the product portfolio. Strategic and financial analysis was carried out using comparative matrices and three-year projections. As a result, the selected alternative was the implementation of technological traceability tools, as it proved to be the most viable in terms of operational impact, cost, and implementation capacity. Finally, an implementation plan was designed focused on improving stock visibility, warehouse coordination, and timely order fulfillment, offering a replicable model for other organizations in the sector. In summary, the proposal seeks to optimize inventory management through technology, enhancing operational efficiency and serving as a reference for similar companies in the industry.
Keywords: inventory management, traceability, supply, mass consumption.
Description:
CONDICIONAMIENTO DE PUBLICACION DE PROYECTO. La deficiente gestión de inventarios en empresas del sector de consumo masivo puede generar quiebres de stock, entregas incompletas y pérdida de competitividad. Este estudio tuvo como finalidad proponer una estrategia para mejorar el abastecimiento entre la bodega matriz y las bodegas de preventa de la empresa ecuatoriana BAQMAS S.A. Se aplicó la metodología de Caso de Negocio, que incluyó entrevistas a actores clave, revisión de registros logísticos y análisis de datos operativos. Se evaluaron tres alternativas: implementar herramientas tecnológicas de trazabilidad, optimizar el portafolio de productos y fortalecer la coordinación entre áreas mediante reuniones periódicas (Statu Quo), El análisis estratégico y financiero se realizó mediante matrices comparativas y proyecciones de tres años. Como resultado, se seleccionó la alternativa, implementar herramientas tecnológicas de trazabilidad, al ser la más viable en términos de impacto operativo, costo y capacidad de implementación. Finalmente, se diseñó un plan de implementación enfocado en mejorar la visibilidad del stock, la coordinación entre bodegas y el cumplimiento oportuno de pedidos, aportando un modelo replicable para otras organizaciones del sector. En síntesis, la propuesta busca optimizar la gestión de inventarios mediante tecnología, mejorando la eficiencia operativa y sirviendo como referencia para empresas similares del sector.
