Desarrollo del prototipo de sistema de administración de contratos de la ESPOL

Abstract

El presente proyecto corresponde al desarrollo de un prototipo funcional de un Sistema de Gestión de Contratos realizado para la Escuela Superior Politécnica del Litoral con las directrices y estándares de la Gerencia de Tecnologías y Sistemas de Información (GTSI), el cual tuvo como necesidad solventar los puntos de dolor de los administradores de contratos, quienes deben aceptar toda la responsabilidad de los contratos asignados, a pesar de no tener la información necesaria para esto. En conjunto con la GTSI, se siguió un plan de implementación, con reuniones semanales para reconocer y entender el problema, soluciones existentes y departamentos implicados, además de realizar la definición y análisis de requerimientos junto con el alcance del proyecto. Así, bajo la metodología SCRUM, se obtuvo un prototipo 100% funcional que satisface un total de 28 Historias de Usuario que, en el contexto del proyecto, corresponden a las funcionalidades de cada módulo y submódulo acordado. De esta forma, el sistema desarrollado reduce la cantidad de procesos manuales que deben realizar los administradores de contrato, logrando una gestión más eficiente, ya que los datos e información necesaria se encuentran en un mismo sistema. Además, logra la aprobación de varias autoridades que intervienen en el proceso de gestión de contratos.