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Título :	Revisión y automatización del proceso presupuestario en una terminal terrestre mediante herramientas de seguimiento y control
Autor :	Izurieta Burgos, Lizbeth, Director Villon Miranda, Domenica Maria Vizuete Aguirre, Denisse Micaela Manya Orellana, Marlon, Profesor de Materia
Palabras clave :	Automatización Gestión Control Presupuestario Eficiencia Procesos
Fecha de publicación :	2024
Editorial :	ESPOL.FCSH
Citación :	Villon Miranda, D. M., Vizuete Aguirre, D. M. y Manya Orellana, M. (2024). Revisión y automatización del proceso presupuestario en una terminal terrestre mediante herramientas de seguimiento y control. [Proyecto Integrador]. ESPOL.FCSH .
Descripción :	El presente trabajo aborda la revisión y automatización del proceso presupuestario en la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil (FTTG), con el objetivo de superar las limitaciones asociadas a los métodos manuales que actualmente generan ineficiencias y riesgos operativos. La propuesta se fundamenta en el diseño de una aplicación interactiva que optimiza la planificación, el seguimiento y el control presupuestario, mejorando la precisión y facilitando la toma de decisiones en tiempo real. La metodología aplicada incluyó un análisis situacional detallado, la evaluación de riesgos mediante el marco COSO III, y el desarrollo de un prototipo interactivo respaldado por un manual de usuario, diseñado para guiar su correcta implementación. Los hallazgos revelaron que la dependencia de herramientas como Excel y procesos no automatizados incrementan la posibilidad de errores y demoras, afectando la capacidad de respuesta de la FTTG en actividades críticas como el Plan Anual de Contratación (PAC). La implementación de esta solución tecnológica no solo permitirá mejorar el control interno y la gestión financiera, sino que también promoverá una mayor transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos públicos. Este proyecto contribuye al fortalecimiento institucional, alineándose con los principios de gestión eficiente y cumplimiento normativo establecidos en la legislación ecuatoriana. Palabras claves: Automatización, gestión, control, presupuestario, eficiencia, procesos.
metadata.dc.description.abstractenglish:	This project focuses on reviewing and automating the budgeting process at the Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil (FTTG) to address inefficiencies and operational risks stemming from manual methods. The initiative centers on developing an interactive application designed to enhance budget planning, tracking, and control, while providing accurate insights to support real-time decision-making. The methodology combined a comprehensive situational analysis, a risk evaluation based on the COSO III framework, and the creation of a high-fidelity prototype, complemented by a detailed user manual to ensure seamless implementation. The analysis revealed significant issues, including an overreliance on Excel spreadsheets and non-integrated processes, which increase the risk of errors and delays. These challenges directly affect the FTTG?s ability to respond efficiently to critical activities like managing the Annual Procurement Plan (PAC). By introducing this technological solution, the FTTG can enhance its internal controls and streamline financial management. The implementation will foster transparency, improve resource allocation, and strengthen decision-making capabilities. Ultimately, this project aims to align the institution?s operations with modern standards of efficiency and compliance, ensuring a more sustainable and competitive financial management system. Keywords: Automation, management, control, budget, efficiency
URI :	http://www.dspace.espol.edu.ec/handle/123456789/65578
metadata.dc.identifier.codigoproyectointegrador:	ADMI-1141
Aparece en las colecciones:	Tesis en Auditoría y Control de Gestión FCSH

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